La Parrocchia di San Michele Arcangelo con sede in Piazza Guareschi n. 62, Roncole Verdi, cap. 43011 Busseto (PR) (di seguito “Parrocchia”) si impegnerà costantemente per tutelare la privacy dei Soggetti (di seguito “Benefattori”) che aderiranno alla Raccolta fondi per il Restauro della chiesa di San Michele Arcangelo tramite l’inserimento dei loro Dati Personali nel nostro sito “Salviamo la chiesa di Verdi” (di seguito “Servizio”). Questo documento permetterà loro di conoscere la nostra politica sulla privacy, per capire come i loro Dati Personali saranno gestiti dopo l’utilizzo del nostro Servizio, consentendo ai Benefattori di prestare un consenso al trattamento dei loro dati personali espresso e consapevole. Ai Benefattori ricordiamo che nella sezione ove raccogliamo i loro dati personali sono pubblicate specifiche informative ai sensi dell’art. 13 del Regolamento EU 2016/679 (di seguito “Regolamento”) per la necessaria presa visione prima della fornitura dei dati richiesti. Le informazioni ed i dati forniti all’interno di questo Servizio saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni del Regolamento e degli obblighi di riservatezza che ispirano tutte le attività della Parrocchia. Secondo le norme del Regolamento, i trattamenti effettuati dalla Parrocchia saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.
1. Titolare del trattamento e Data Protection Officer
2. I dati personali oggetto di trattamento
a. Dati per la registrazione
b. Dati forniti volontariamente dal Benefattore
c. Cookie
3. Finalità del trattamento
4. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
5. Destinatari dei dati personali
6. Conservazione dei dati personali
7. Diritti dell’interessato
8. Modifiche
1. Titolare del trattamento e Data Protection Officer
Il Titolare dei trattamenti svolti è il Prevosto pro tempore della Parrocchia come sopra definita. La struttura del Titolare è dotata di un responsabile per la protezione dei dati (Data Protection Officer o “DPO”). Il DPO è a disposizione per qualunque informazione inerente il trattamento dei dati personali della Parrocchia, tra cui l’elenco dei responsabili che trattano dati. È possibile contattare il DPO scrivendo a info@salviamolachiesadiverdi.it. oppure tramite lettera all’indirizzo Parrocchia di San Michele Arcangelo, Piazza Guareschi n. 62, 43011 Roncole Verdi, Busseto (PR).
2. I dati personali oggetto del trattamento
Per trattamento di Dati Personali intendiamo qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Informiamo i Benefattori che i dati personali oggetto di trattamento saranno costituiti – anche a seconda delle loro decisioni su come utilizzare il Servizio – da un identificativo come il nome, data e luogo di nascita, dati relativi al luogo di residenza, l’indirizzo email, un numero di telefono, codice fiscale e altri dati idonei a renderli identificabili. In particolare, i Dati Personali sono divisi nelle seguenti tipologie e utilizzo:
a. Dati per la registrazione
Per quanto concerne i trattamenti di Dati Personali effettuati nell’ambito del Servizio, si precisa che la Parrocchia porrà in essere solo i trattamenti strettamente necessari per consentire l’ottenimento dei benefici fiscali ai Benefattori che ne faranno richiesta all’interno del Servizio spuntando l’apposita voce e fornendo volontariamente i Dati Personali. I dati raccolti dalla Parrocchia sono solo quelli strettamente necessari all’erogazione del servizio e sopra elencati. Il conferimento di tali dati è di per sé facoltativo, tuttavia in mancanza di tale conferimento la Parrocchia non sarà nella condizione di poter erogare la documentazione necessaria ai Benefattori per ottenere i benefici fiscali. Va precisato che i Dati Personali dei Benefattori intestatari dei Servizi messi in atto, per finalità strettamente legate all’erogazione dei servizi, dovranno essere comunicati alla Soprintendenza per i Beni Architettonici e Paesaggistici di Parma e Piacenza. Ne consegue che, al momento della richiesta del Servizio, i Benefattori accettino che alcuni suoi Dati Personali siano comunicati ai soggetti sopra elencati.
b. Dati forniti volontariamente dall’interessato
Qualora i Benefattori, nel richiedere il Servizio, forniscano volontariamente alla Parrocchia Dati Personali di altri soggetti terzi interessati del trattamento, si pongono come autonomi titolari del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, conferiranno sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, etc. che dovesse pervenire alla Parrocchia da terzi soggetti i cui Dati Personali siano stati trattati attraverso il loro utilizzo dei Servizi in violazione delle norme sulla tutela dei Dati Personali applicabili. In ogni caso, qualora i Benefattori forniranno o in altro modo tratti Dati Personali di terzi nell’utilizzo del Servizio, garantiranno fin da ora – assumendosene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica ai sensi dell’art. 6 del Regolamento che legittima il trattamento delle informazioni in questione.
c. Cookie
Definizioni, caratteristiche e applicazione della normativa.
I cookie sono da noi utilizzati per assicurare ai Benefattori la migliore esperienza nel nostro sito.
Il sito della Parrocchia non utilizza alcun cookie della Parrocchia ma solamente di Google Analytics per individuare i contenuti che interessano gli utenti.
Tipologie di cookie
I cookie sono categorizzati come segue.
Cookie di sessione. Cookie automaticamente cancellati quando l’utente chiude il browser. Il sito della Parrocchia non utilizza alcun cookie di questo tipo.
Cookie persistenti. Cookie che restano memorizzati nel dispositivo dell’utente sino al raggiungimento di una determinata data di terminazione (in termini di minuti, giorni o anni dalla creazione/aggiornamento del cookie). Il sito della Parrocchia non utilizza alcun cookie di questo tipo.
Cookie di terze parti. Cookie memorizzati per conto di soggetti terzi. Il sito della Parrocchia utilizza i seguenti cookie di Google Analytics: __utmt, __utma, __utmb, __utmc, __utmz. Per saperne di più è possibile fare riferimento alle pagine di Google riguardo l’uso dei cookie.
3. Finalità del trattamento
Il trattamento che intendiamo effettuare, dietro specifico consenso, ha le seguenti finalità:
a. consentire al Benefattore che ha fornito i Dati Personali la consegna del documento necessario per ottenere i benefici fiscali previsti dalla legge, inclusa la raccolta, la conservazione e la elaborazione dei dati ai fini dell’instaurazione e della successiva gestione operativa, tecnica ed amministrativa del rapporto connesso all’erogazione del Servizio e l’effettuazione di comunicazioni relative allo svolgimento del rapporto instaurato;
b. rispondere a richieste di assistenza o di informazioni, che riceveremo via e-mail o telefono;
c. assolvere obblighi di legge, contabili e fiscali;
d. elaborare statistiche e studi relative all’utilizzo del Servizio al fine di migliorare il suo funzionamento e diffondere maggiormente la sua conoscenza e il suo utilizzo al fine di incrementare la raccolta di fondi oggetto del Servizio stesso;
e. consentire alla Parrocchia di inviare email ai Benefattori per mantenerli informati sull’evoluzione del progetto di restauro della Chiesa di San Michele Arcangelo di Roncole Verdi, attività cui i Benefattori hanno aderito con le loro Erogazioni liberali tramite il Servizio. La spedizione di email non avrà cadenza periodica.
4. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
La base legale del trattamento di Dati Personali per le finalità di cui alla sezione 3 (a-b) è l’art. 6.1.b del Regolamento in quanto i trattamenti sono necessari all’erogazione dei servizi concordati. Il conferimento dei Dati Personali per queste finalità è facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare i Servizi richiesti.
La finalità di cui alla sezione 3(c) rappresenta un trattamento legittimo di Dati Personali ai sensi dell’art. 6.1.c del Regolamento. Una volta conferiti i Dati Personali, il trattamento può essere invero necessario per adempiere ad obblighi di legge a cui Parrocchia è soggetta.
I trattamenti eseguiti per finalità di aggiornamento descritto nella sezione 3(e) si basano sul rilascio del suo consenso ai sensi dell’art. 6.1.a del Regolamento. Il conferimento dei suoi Dati Personali per questa finalità è del tutto facoltativa e non pregiudica la fruizione dei Servizi. I trattamenti di cui alla sezione 3 (d), eseguiti per finalità di e-mail marketing su prodotti o servizi analoghi a quelli da lei richiesti, trova invece la sua base giuridica, ai sensi dell’art. 6.1.f del Regolamento, nel legittimo interesse della Parrocchia a promuovere il proprio Servizi in un contesto in cui il soggetto interessato può ragionevolmente attendersi tale tipo di trattamento, al quale può peraltro opporsi in qualsiasi momento. Qualora infatti lei desiderasse opporsi al trattamento dei suoi dati per le finalità di ricerca, studio e informazione, di cui alle sezioni 3(d) e 3(e), potrà in qualunque momento farlo inviando una richiesta all’indirizzo di posta elettronica info@salviamolachiesadiverdi.it oppure tramite lettera all’indirizzo Parrocchia di San Michele Arcangelo, Piazza Guareschi n. 62, 43011 Roncole Verdi, Busseto (PR).
5. Destinatari dei dati personali
I Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui alla sezione 3 più sopra, con soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ossia:
a. persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza alla Parrocchia in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria relativamente alla erogazione dei Servizi;
b. soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione del Servizio;
c. soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicarli in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
d. persone autorizzate dalla Parrocchia al trattamento di Dati Personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione del Servizio, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza, quali i dipendenti della Parrocchia.
6. Conservazione dei dati
I Dati Personali trattati per le finalità di cui alla sezione 3 saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità. In ogni caso, trattandosi di trattamenti svolti per la fornitura di un Servizio, la Parrocchia tratterà i Dati Personali fino al tempo permesso dalla normativa Italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2946 c.c. e ss.).
Per le finalità di cui alla sezione 3 (d)(e), i suoi Dati Personali saranno invece trattati fino alla revoca del suo consenso. È fatta salva in ogni caso la possibilità per la Parrocchia di conservare i suoi Dati Personali fino al tempo permesso dalla legge Italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2947(1)(3) c.c.). Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo al Titolare o al DPO.
8. Diritti degli interessati
Lei ha il diritto di chiedere alla Parrocchia, in qualunque momento, l’accesso ai suoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento nei casi previsti dall’articolo 20 del Regolamento, ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano (portabilità), nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento.
Le richieste vanno rivolte per iscritto a info@salviamolachiesadiverdi.it.
In ogni caso lei ha sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.
9. Modifiche
La presente privacy policy è in vigore dal 1 febbraio 2019. La Parrocchia si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Qualora le modifiche alla presente Policy riguardino cambiamenti sostanziali nei trattamenti oppure possano avere comunque un impatto rilevante sugli interessati, la Parrocchia avrà cura di notificarle opportunamente agli interessati.